Datenschutzerklärung

Die RMI Managementberatung GmbH (www.rmipartners.com, Geschäftsführer Mag. Peter Radlingmayr, mit Sitz in 1090 Wien, Berggasse 7/7), unterstützt ihre Klienten in den Bereichen Human Resources Management mit Fokus auf die Personalbeschaffung, auf Employer Branding und auf Personalmarketing. Darüber hinaus begleitet RMI als lizenzierter Auditor Unternehmen auf ihrem individuellen Weg zum staatlichen Gütezeichen als familienfreundlicher Arbeitgeber im Rahmen des Audits "berufundfamilie". Ergänzt wird das Leistungsangebot durch persönliches Coaching von Einzelpersonen im beruflichen Kontext.

Im Rahmen der von RMI gewerblich ausgeführten Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt auf Personalberatung werden für diesen Zweck personenbezogene Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist – wenn es nicht um die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses geht –entweder das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 DSGVO zur Erfüllung des Auftrags und/oder die Zustimmung der betreffenden Person.

Von BewerberInnen erhalten wir die Daten auf dem Postweg, elektronisch oder indirekt über Jobplattformen.

Im Rahmen der Direktsuche werden die KandidatInnen über Social-Media-Plattformen, Internetrecherchen, Empfehlungen oder über direkte Anfragen an betroffene Personen in Unternehmen identifiziert und anschließend deren Daten verarbeitet.

Von der Verarbeitung betroffene Personen sind einerseits die BewerberInnen auf ausgeschriebene Stellen und die direkt angesprochenen KandidatInnen; andererseits die Kontaktpersonen beim Auftraggeber.

Erhoben und verarbeitet werden Kontaktdaten, Ausbildungsdaten, Kompetenzen und Berufserfahrung von BewerberInnen auf ausgeschriebene Stellen und KandidatInnen aus der Direktsuche im Rahmen eines Suchauftrags für einen Kunden. Damit soll der Abgleich zwischen dem vorgegebenen Anforderungs- und Stellenprofil und den individuellen Voraussetzungen der BewerberInnen oder KandidatInnen ermöglicht werden.

Die Daten von BewerberInnen und KandidatInnen werden für bis zu zwei Jahre nach dem Eingang der Unterlagen aufbewahrt. Anschließend kann eine Einwilligung für die Aufbewahrung der Daten für weitere zwei Jahre eingeholt werden. Falls keine Zustimmung abgegeben wird, werden die Daten gelöscht.

Im Rahmen des Audits zum Erhalt des staatlichen Gütezeichens "berufundfamilie" als familienfreundlicher Arbeitgeber werden die Daten der VertreterInnen des Unternehmens je nach Verfahrensdauer bis zur Rezertifizerung, jedoch mindestens drei Jahre lang aufbewahrt.

Im im Bereich von Coaching-Dienstleistungen werden personenbezogenen Daten nur für die Dauer des Coachings aufbewahrt und verarbeitet.

Für andere Zwecke, wie Customer Relationship Management (CRM) oder die Durchführung von Veranstaltungen werden nur die unbedingt erforderlichen Daten erhoben und bis auf Widerruf verarbeitet.

Soweit von den BewerberInnen bzw. KandidatInnen übermittelt, werden folgende Daten verarbeitet:

Name / früherer Name; Geburtsdatum; Geburtsort; Geschlecht; Staatsbürgerschaft; Kontaktdaten inkl. Wohnadresse; Beginn der angestrebten Tätigkeit; Art der Beendigung der (früheren) Dienstverhältnisse; Bezeichnung der (bisherigen) Tätigkeiten; gehaltsbezogene Daten; Ausbildungsdaten und Zeugnisse; Berufserfahrung und Lebenslauf; Dienstzeugnisse; Ausbildungsbescheinigungen; Aufenthaltstitel; Sprachkenntnisse; spezielle Berufsvoraussetzungen; Foto.

Referenzen werden nur mit Zustimmung der BewerberInnen bzw. KandidatInnen eingeholt und verarbeitet. Sämtliche über die oben genannten Datenkategorien hinausgehenden personenbezogenen Daten werden nicht weiter verarbeitet, sondern gelöscht oder unkenntlich gemacht.

Von den Kontaktpersonen der Auftraggeber werden folgende Daten verarbeitet:
Name, Kontaktdaten, Funktion, Berufserfahrung und Geburtsdatum. 

Im Rahmen der von RMI erbrachten Leistungen werden auch Auditierungen zur Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber durchgeführt. Im Rahmen des von der 'Familie & Beruf Management GmbH' und dem Bundesministerin für Frauen, Familien und Jugend vorgegebenen Zertifizierungsverfahrens werden zwei Workshops durchgeführt, im Zuge derer personenbezogene Daten der VertreterInnen des zu zertifizierenden Unternehmens protokolliert werden.

Für diesen Zweck werden von den hierfür beauftragten Auditoren der RMI personenbezogene Daten der an den erforderlichen Workshops teilnehmenden Personen des Zertifizierungswerbers verarbeitet, um den Kriterien des Zertifizierungsablaufes zu genügen. Diese sind Name, Geschlecht, Kontaktdaten, Firmenzugehörigkeit, Position, Funktion und Gewerkschaftszugehörigkeit. Die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Zertifizierungswerbers.

Im Rahmen der von RMI abgewickelten Auslagerung von Recruitmentprozessen durch einen Auftraggeber werden personenbezogene Daten von BewerberInnen verarbeitet. Dazu gehört die Erhebung und Verarbeitung von Kontaktdaten, Ausbildungsdaten, Kompetenzen und Berufserfahrung von BewerberInnen auf ausgeschriebene Stellen sowie von Initiativbewerbungen, um eine Abgleichung zwischen dem Anforderungs- bzw. dem Stellenprofil und den individuellen Voraussetzungen eines/einer Bewerbers/Bewerberin zu ermöglichen. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der Organisation des Auftraggebers verarbeitet und gespeichert, die fristgerechte Löschung obliegt dem Auftraggeber.

RMI bietet berufsbezogene Coaching-Dienstleistungen an. Dazu werden zumindest Kontaktdaten, Ausbildungsdaten und Berufserfahrung der KlientInnen erhoben, um ein berufsbezogenes Coaching zu ermöglichen. In Einzelfällen werden von den KlientInnen auch darüber hinaus gehende Daten zur Verfügung gestellt.  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist der Vertrag zwischen RMI und der betroffenen Person oder dem ehemaligen oder bestehenden Arbeitgeber. Hierbei werden die Daten für die Dauer des Coachings aufbewahrt und verarbeitet. Für eine darüber hinausgehende Aufbewahrung der Daten wird eine Zustimmung der betroffenen Person eingeholt.

RMI ist Organisator einer Veranstaltungsreihe mit dem Namen "HR-BeislClub". Für die Einladungen werden mit Zustimmung der BesucherInnen deren Namen, Kontaktdaten sowie Funktion und Arbeitgeber erhoben und verarbeitet. Diese Daten werden aufbewahrt bis das Interesse der Person erlischt oder sie dezidiert die Löschung verlangt.

RMI erhebt und verarbeitet zur Kooperation mit den Vertragspartnern, zur Kundenpflege und für Zwecke der Akquisition die Kontaktdaten, Funktion, Berufserfahrung und das Geburtsdatum der AnsprechpartnerInnen von potentiellen und bestehenden Auftraggebern. Diese Daten werden, soweit nicht auf bestehenden Vertragsverhältnissen basierend, über Social-Media Plattformen, Internetrecherchen, Empfehlungen, über direkte Anfragen in Unternehmen oder bei Anfragen aus Unternehmen erhoben. Rechtsgrundlage ist im Falle potentieller Auftraggeber das berechtigte Interesse an der Erfüllung des Geschäftszwecks, bei bestehenden Aufraggebern der Vertrag. Die Daten werden grundsätzlich unbefristet aufbewahrt und verarbeitet, sie werden auf Widerruf gelöscht, soweit dem nicht steuer- und finanzrechtliche Bestimmungen entgegenstehen.  

4.1. Interne Empfänger bei RMI: Berechtigte MitarbeiterInnen

4.2. Auftragsverarbeiter:

• Dillistone Group Plc: "Filefinder Anywhere" und "GatedTalent", 50 Leman Street, London E1 8HQ, United Kingdom; 
• Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland

4.3. Externe Empfänger: 

• Übermittlung an relevante Personen beim Auftraggeber; nur mit Zustimmung der betroffenen Person.
• Ing. Mag. Stephan Kerstof, Steuerberater- Wirtschaftstreuhänder, Talgasse 28, 2380 Perchtoldsdorf

Eine Datenübermittlung an Drittstaaten ist von uns nicht vorgesehen, falls diese doch erforderlich ist, wird die Zustimmung der betroffenen Person eingeholt.

4.4. Audit "berufundfamilie":

• Wirtschaftskammer Österreich, Wiedner Hauptstraße 63, 1045 Wien;
• Familie & Beruf Management GmbH, 1020 Wien Untere Donaustraße 13-15;
• Bundeskanzleramt Österreich; Bundesministerin für Frauen, Familien und Jugend, Untere Donaustraße 13-15, 1020 Wien

RMI sorgt für die Sicherheit Ihrer Daten durch entsprechende Berechtigungskonzepte und Kontrollen des Zutritts zu den Räumlichkeiten des Unternehmens sowie der Nutzung der digitalen Infrastruktur (PCs, Laptops, mobile Endgeräte und Telefone). Eingaben, Änderungen und Löschungen von Daten werden automatisch protokolliert; alle verwendeten Festplatten sind verschlüsselt. Bei Änderungen in der Datenbank oder Software-Updates werden jedenfalls anlassbezogene Evaluierungen durchgeführt, ansonsten mindestens jedoch im Jahresabstand.

Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die Kategorien Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Verarbeitung. Sie haben das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten, soweit dem nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Weiters haben Sie das Recht, eine Übertragung dieser Daten an Sie oder einen Dritten zu verlangen.

Dazu sowie zu allen Fragen betreffend Ihre personenbezogene Daten wenden Sie sich schriftlich an die

RMI Managementberatung GmbH:

Post:                         1090 Wien, Berggasse 7 / 7

Mail:                         consulting@rmipartners.com

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die aktuell geltende Rechtslage. Änderungen dieser Erklärung behalten wir uns ausdrücklich vor; wir empfehlen daher, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit nachzulesen, um über den aktuellen Status informiert zu bleiben. Wir verweisen dazu auf den Hinweis "Zuletzt aktualisiert" am Ende dieser Erklärung. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nicht auf die Handlungsweisen von Dritten (wie z.B. unseren Auftragsverarbeitern) und auf jene Daten, die Sie diesen direkt zur Verfügung stellen.

Zuletzt aktualisiert: 25.05.2018